Rapport d’information relatif aux secrétaires de mairie
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DSN : l’Urssaf Bretagne vous accompagne
21 juillet 2023
Le Centre de Gestion du Finistère s’est doté d’une nouvelle application permettant d’automatiser la gestion des arrêtés et contrats.
Ce sont près de 25 000 arrêtés qui sont enregistrés chaque année. Ce nouvel outil numérique facilitera le découpage, le triage et le renommage de vos documents.
A compter de juillet, l’envoi des arrêtés et contrats au Centre de Gestion se fera exclusivement de manière dématérialisée !
Pour transmettre vos arrêtés et contrats, une seule adresse mail : basedepartementale@cdg29.bzh
- Seuls les arrêtés et contrats réceptionnés sur cette boite mail seront pris en compte pour la mise à jour des carrières de vos agents dans la base départementale.
- A adresser dès signature par l’autorité territoriale ou tous les mois au plus tard, sous format PDF en pièce jointe des mails.
Les documents envoyés via We Transfer ou tout autre plateforme de partage ne seront plus traités.
Retrouvez ici la vidéo présentant le fonctionnement de ce nouvel applicatif
Pourquoi une nouvelle procédure ?
Le Centre de Gestion assure la gestion des carrières des agents des collectivités et établissements publics qui lui sont affiliés. Il assure également le suivi et la mise à jour du dossier individuel de chaque agent, lequel contient l’intégralité des décisions administratives relatives à leur carrière.
La dématérialisation nécessite la mise en place de nouveaux processus de travail et outils pour améliorer la fiabilité de la base départementale.
Le Centre de Gestion s’est doté d’une nouvelle application permettant d’automatiser les phases de découpage et renommage des documents dématérialisés, étapes préalables à la mise à jour
de la base départementale et des dossiers administratifs des agents.
Qui est concerné ?
Toutes les collectivités et établissements affiliés sauf ceux qui ont confiés la gestion de leur paie au CDG29.
Les conseillers relations collectivités restent à votre disposition pour toutes questions relatives à la rédaction de vos arrêtés et contrats.